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title: Chatbot / Online-Rezeption
description: Der VITAS Chatbot — Ihre Online-Rezeption — beantwortet Anliegen schriftlich auf Ihrer Website. So buchen, konfigurieren und testen Sie ihn.
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# Chatbot / Online-Rezeption

## Der Chatbot — Ihre Online-Rezeption — bringt Ihren Assistenten auf Ihre Website. Besucher:innen schildern ihr Anliegen schriftlich, rund um die Uhr und ohne Wartezeit.

**Nur in der bisherigen Plattform**  
Diese Funktion gibt es ausschließlich in der bisherigen Plattform. In der neuen Plattformgeneration steht sie derzeit noch nicht zur Verfügung.

Falls unklar, welche Version Sie nutzen: Sind Sie seit 10/2026 Kunde, nutzen Sie die neue Plattformgeneration — waren Sie bereits vorher Kunde, nutzen Sie weiterhin die bisherige Plattform, sofern Sie nicht aktiv umgestiegen sind.

Der Chatbot — auch **Online-Rezeption** genannt — arbeitet nach demselben Prinzip wie Ihr Telefonassistent, nur schriftlich. Er hat einen **eigenen Assistentenmanager** mit eigener Begrüßung, eigenen Szenarien und eigenen Einstellungen.

### Was im Chat anders ist

Begrüßung, Szenarien und Eskalation richten Sie genauso ein wie beim Telefonassistenten. Unterschiede gibt es an drei Stellen:

- **Statt der Stimme gibt es Darstellungsoptionen.** Wie Ihr Chatbot aussieht und auftritt, legen Sie unter Darstellung fest.
- **Kein direktes Durchstellen.** Diese Funktion gibt es nur für Anrufe.
- **Statt einer Weiterleitung gibt es einen Link.** Wo Ihr Telefonassistent verbindet, verweist Ihr Chatbot auf eine Adresse.

Dazu kommt, was im Chat ohnehin anders funktioniert:

- **Ihre Besucher:innen tippen** statt zu sprechen.
- **Antwortmöglichkeiten erscheinen als klickbare Vorschläge** — Szenarien, Verzweigungen, Ja/Nein-Fragen und die Sprachauswahl. So muss niemand lange Texte eingeben.
- **Der Chatbot ist barrierefrei.** Er erfüllt die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes und die Richtlinien der WCAG 2.1 AA.

### Add-on buchen

Menüpunkt **Chatbot** → **Chatbot Add-on buchen** → Formular ausfüllen.

### Chatbot einrichten

Die Konfiguration funktioniert wie beim Telefonassistenten — über den Assistentenmanager des Chatbots. Dort legen Sie Begrüßung, Szenarien und Eskalation fest.

Ausführlich: Assistentenmanager

**Szenarien aus dem Telefonassistenten übernehmen:** Sie müssen nicht von vorn anfangen — bestehende Telefon-Szenarien lassen sich in Chat-Szenarien umwandeln.

Ausführlich: [Szenarien](https://hilfe.telefonassistent.de/szenario?hsLang=de)

### Darstellung

Wie Ihr Chatbot auf Ihrer Website auftritt — Name, Begrüßungs-Pop-up und der Code für die Einbindung —, legen Sie im Reiter **Darstellung** fest. Dort testen Sie ihn auch vorab.

Ausführlich: Darstellung · [Chatbot auf Ihrer Website einbinden](https://hilfe.telefonassistent.de/chatbot-einbinden?hsLang=de)

![Diagramme - Hilfebereich - Beispiel\_ Shema-Chatbot](https://hilfe.telefonassistent.de/hs-fs/hubfs/Diagramme%20-%20Hilfebereich%20-%20Beispiel_%20Shema-Chatbot.jpg?width=670&height=463&name=Diagramme%20-%20Hilfebereich%20-%20Beispiel_%20Shema-Chatbot.jpg)

 

### Chats in Ihren Konversationen

Eingehende Chats erscheinen in Ihrer Konversationsübersicht, mit einem Symbol als Chat gekennzeichnet. Sie lesen dort den vollständigen Verlauf und können die Konversation wie gewohnt bearbeiten.

**Jeder gestartete Chat zählt als Konversation** und wird auf Ihr monatliches Kontingent angerechnet — genau wie Anrufe, SMS und Rückrufe. Ist das Kontingent aufgebraucht, werden weitere Konversationen nach dem vereinbarten Preis abgerechnet.

- [Erste Schritte](https://hilfe.telefonassistent.de/erste-schritte?hsLang=de)
- [Anleitungen](https://hilfe.telefonassistent.de/anleitungen?hsLang=de)
- [Probleme lösen](https://hilfe.telefonassistent.de/probleme-l%C3%B6sen?hsLang=de)
- [Plattform Funktionen](https://hilfe.telefonassistent.de/plattform-funktionen?hsLang=de#main-content)

    - [Konversationen](https://hilfe.telefonassistent.de/plattform-funktionen?hsLang=de#konversationen)
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