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      Wie richte ich die Weiterleitung auf den Telefonassistenten ein?

      In diesem Artikel finden Sie die ersten Schritte, um Ihren VITAS Telefonassistenten einzurichten.

      Die Einrichtung des Telefonassistenten ist intuitiv und benötigt in der Regel kaum technischen Support. Um die VITAS Plattform zu nutzen, sind zwei Aspekte wichtig: 

      • Eine Rufnummerweiterleitung auf Ihre VITAS-Nummer in Ihrer Telefonanlage
      • Ein aktualisierter Internetbrowser

      Um Ihren Telefonassistenten einzuschalten, leiten Sie Ihre Telefonanlage auf Ihre VITAS-Nummer weiter. Wenn Sie den Telefonassistenten abschalten möchten, entfernen Sie die Rufumleitung auf die VITAS-Nummer wieder. 


      Für die Rufnummerweiterleitung gibt es zwei Voraussetzungen: 

      • Zweite Telefonnummer im Unternehmen ist vorhanden 
        Eine zweite Telefonnummer ist notwendig, da es im Fall von Eskalationen ansonsten zu einem Zirkelbezug kommen würde.
        Falls Sie diesbezüglich Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter oder direkt an das VITAS Support-Team. 
      • CLIP* ist bei der Rufnummerweiterleitung aktiviert
        Rufnummernanzeige, die so genannte CLIP (Calling Line Identification Presentation). Darunter ist die Anzeige der Rufnummer des Anrufenden auf dem Telefon-Display des Angerufenen zu verstehen.

      Unser Telefonassistent ist unter einer individuellen Nummer (VITAS-Nummer, kurz VNR) für Sie erreichbar.
      Damit Ihre Anrufenden mit dem Assistenten sprechen können, nutzen Sie eine Anruf-Weiterleitung. Die Telefonnummer, unter der die Anrufenden zu Ihnen kommen, wird an die individuelle Nummer des Assistenten weitergeleitet. 

      Grundsätzlich gibt es für die Anruf-Weiterleitung vier verschiedene Möglichkeiten:

      Weiterleitungsmoeglichkeiten

      1. Telefontastenkombination


        Am Telefon kann man über folgende Tastenkombinationen die Rufnummerweiterleitung direkt aktivieren. An der Stelle "Zielrufnummer" ist die VNR einzutragen.

      2. Telefoneinstellungen


        In den meisten Telefonen gibt es auch eine Menüstruktur, welche in der Regel auf die GSM-Codes zugreift. Am Beispiel des Fritz!Fons:

      3. Router / Telefonanlage

         

        An den Routern bzw. Telefonanlagen lassen sich die Einstellungen meist sehr einfach einrichten. Beispielsweise haben wir die klassischen Modelle erläutert, in der Regel findet sich hierzu aber auch im Handbuch der Anlagen einfach Hilfe. 

        Beispiel Fritz!Box: 

        Beispiel Fonial: 

        Beispiel Placetel: 


      4. Telefonprovider

      Die Telefonprovider bieten Selfserviceportale unter Namen wie “Kundencenter” oder “Telefoniecenter” an, unter welchen man Weiterleitungseinstellungen online konfigurieren kann. Zudem kann man auch telefonisch im Support eine Rufnummerweiterleitung bestellen. 

      Häufig genutzte Telefonprovider: 

      Beispiel für ein Telefoncenter (Telekom), bei welchem man die Rufumleitung einstellen kann:

      CLIP - Funktion

      Damit die Rufnummer des Anrufenden in der VITAS-Plattform angezeigt werden kann, muss Ihre Telefonanlage das Durchreichen der Rufnummer unterstützen. Dies erfolgt über die so genannte "CLIP - Funktion" (Calling Line Identification Presentation). 

      Je nach Telefonanbieter muss diese Funktion allerdings explizit frei geschalten werden. Gerne hilft Ihnen das VITAS Team bei der Einrichtung dieser Funktion.