Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten zur teilautomatisierten Terminvereinbarung.
Neben der vollautomatisierten Terminvereinbarung mit einem unserer Partnerwie samedi gibt es auch die Möglichkeit, Termine mit unserem Fragetyp "Einwilligung" teilautomatisiert zu vergeben.
Hierfür legen Sie einfach ein neues Szenario "Terminvereinbarung" an und fragen alle benötigten Informationen, inklusive Terminpräferenz wie Wochentage und Tageszeit, ab. Wenn Sie in Ihrem Szenario den Fragetyp "Einwillgung" auswählen, können Sie Ihre Kontakte per SMS, E-Mail oder automatisierten Rückruf benachrichtigen, sofern der Kontakt seine Einwilligung gegeben hat. Diesen finden Sie, wenn Sie das Element "Frage" auswählen und dann im Fenster rechts daneben den Fragetyp Einwilligung nutzen.
Mit dem Abschlusssatz geben Sie die Information, dass der Terminwunsch geprüft wird und der Kontakt eine Antwort per SMS, E-Mail oder automatisierten Rückruf erhält.
Beispiel für einen Abschlusssatz:
Sie können für die Beantwortung ganz einfach eine Ihrer Vorlagen, die Sie in den Einstellungen im Reiter "Schnellantworten" erstellen können, nutzen und vergeben hiermit Ihre Termine. Durch die Vorlagen sparen Sie zusätzlich Zeit und können noch schneller und einfacher auf Terminwünsche reagieren.
TIPP: Mit unserem Messenger Add-on können Sie Nachrichten von bis zu 5000 Zeichen versenden, um ausführliche Informationen und Anweisungen klar zu kommunizieren. Ihre Kontakte erhalten einen direkten Link, um einfach und ohne separate Plattform zu antworten. Nutzen Sie diese Funktionen für eine effektivere und interaktive Kommunikation.